办理ISO14001环境管理体系认证需准备以下资料，涵盖组织资质、环境管理文件、法律法规遵循情况、环境影响与评价等多个方面：

一、组织资质与基本信息营业执照副本复印件：证明企业合法经营。

组织机构代码证复印件：体现组织身份标识。

企业状况简介：包括规模、业务范围、主要产品或服务。

组织结构图：展示管理架构和部门关系。

二、环境管理文件环境管理手册：描述环境管理体系、方针、目标、组织结构和职责。

程序文件：涵盖环境因素识别与评价、法律法规管理、环境监测与测量等程序。

记录文件：如环境监测记录、培训记录、内部审核记录等。

三、法律法规遵循情况适用环境法律法规清单：列出企业需遵守的法律法规。

合规性声明和遵守证明：证明企业符合相关法律法规要求。

四、环境影响与评价环境影响评价报告：分析项目可能产生的环境影响及保护措施。

“三同时”竣工验收报告：证明环保设施与主体工程同时设计、施工、投产使用。

排污许可证（如适用）：证明企业排污合法性。

五、环境监测与报告废水、废气、噪声等污染物监测报告：由有资质的监测机构出具。

体系运行以来的三废监测报告：反映环境排放是否达标。

废物处理方法、数量、位置、运输方式及记录：证明废物管理合规性。

六、地理位置与设施信息地理位置图：标注企业所在位置。

厂区平面图：包括生产设施、环保设施位置。

下水管网图（如适用）：反映污水排放路径。

七、化学品管理化学品清单：包括数据表（MSDS）。

化学品使用、储存和处理记录：证明化学品管理合规性。

八、特殊设备与管理特种设备档案：包括检测、维护记录。

特种设备操作人员资格证照（如适用）：证明操作人员具备资质。

九、其他认证与许可其他管理体系认证证书（如ISO 9001）：提供相关证书复印件。

消防验收报告：证明企业消防设施合规性。

十、环境目标与指标环境目标指标及重大环境因素：明确企业的环境管理目标。

环境因素清单：列出企业活动、产品或服务中的环境因素。

十一、其他必要资料当地环保部门出具的企业近年来守法的证明：证明企业无重大环境违法记录。

工艺流程图：反映企业生产或服务过程。

自然环境处理设备设施材料：如环保设备清单、维护记录等。

注意事项资料真实性：所有资料需真实有效，避免因虚假资料导致认证失败。

资料完整性：确保所有必需的文件和记录都已准备齐全。

与认证机构沟通：具体所需材料可能因认证机构和行业特点而有所不同，建议与认证机构充分沟通。